各供应商:
根据我单位工会年度工作安排,拟对2026年度工会会员生日慰问蛋糕券项目进行询价采购。本次采购遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,参考《中华人民共和国政府采购法》等相关规定,并结合工会工作特点组织实施。
鉴于蛋糕类供应商的市场特性,为简化流程、提高效率,本次采购不设资格预审环节,将供应商的资格审查与方案评审工作统一在现场询价会议中同步开展。本项目面向所有符合资质要求的供应商(含在南宁市有服务能力的线上及线下商家)公开进行。
为便于统筹会议安排,本次询价实行会前报名登记制度。请各潜在供应商仔细阅读本公告,并按要求参与。
一、采购项目概况
1.项目名称:工会2026年度职工生日慰问蛋糕券采购项目。
2.采购预算/标准:人民币300元/人。此价格为采购人向成交供应商支付的实际结算单价。
3.预计采购数量:约480份,最终结算数量以合同发放人数为准。
4.服务期限(券有效期):自蛋糕券发放并激活之日起,有效期12个月。
5.采购需求:
* 产品形式:生日蛋糕提货券(实体卡或电子券)。
* 优惠方案:供应商需在300元结算单价的基础上,提供券面价值高于300元的优惠方案。
* 使用规则:
*分次使用:支持多次循环使用,可用于兑换面包、西点等店内任意商品,无单次最低消费限制,直至券内金额使用完毕。
*兑换范围:可在供应商的全部指定门店及线上平台通用兑换。
二、供应商报名登记
1.报名方式:有意向参与的供应商,须在规定时间内完成线下报名登记。
2.报名时间:2026年_5_月_7日—2026年_5_月_12_日(工作日上午9:00-12:00,下午15:30-17:00)。
3.报名地点:南宁市东葛路1号锦华大酒店前楼5楼广西骨伤医院506室。
联系人:韦老师,电话:13977108086
纪检监督:0771-2869067
4.报名核验资料:报名环节将对供应商的主体资格及授权关系进行初步核验。供应商须提交以下全部加盖公章的材料:
有效的《营业执照》副本复印件;
《法定代表人身份证明书》原件(格式自拟)及法定代表人身份证复印件;
《法定代表人授权委托书》原件(格式自拟)及被授权人身份证复印件。
本次报名核验旨在确认供应商的合法主体身份,并验证其授权链条的完整性与真实性。食品经营许可证、财务状况、纳税社保、信用记录等其他资质材料,统一在现场询价会议阶段进行审查核验。
5.报名要求:所有意向供应商必须完成会前报名登记。逾期未报名或未完成授权资料核验的供应商,不具备参会及参评资格。
6.诚信参会及请假约定:
供应商完成报名即视为承诺按时参加现场询价会议。
请假机制:如确因特殊情况无法参会,供应商必须在会议开始前至少1个工作日(即__5月_14_日12:00前),以书面形式(加盖公章的函件或指定邮箱邮件)通知采购单位。
违约处罚:凡未在上述规定时限内履行书面请假告知义务,且未按时参会的,均视为无故缺席。采购单位将认定该行为属于占用采购资源、扰乱采购秩序,并将该供应商列入不良行为记录,取消其未来三年参与本单位工会所有采购及服务类项目的参选资格。
三、现场询价会议
本次采购实行现场资格审查与方案评审同步开展。
1.时间:拟定于2026年5月15日上午11:00-12:00。
2.地点:东葛路1号锦华大酒店前楼6楼604会议室。
3.参与要求:本项目不接受联合体参与,供应商须以独立法人身份单独参加。
4.响应文件提交要求:供应商须在会议现场提交密封并加盖公章的响应文件一式_9_份。响应文件应包含以下必备材料:
* 主体资质:有效的营业执照副本复印件、食品经营许可证复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件(或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件)。
* 财务状况证明(三选一):2025年度财务审计报告复印件,或基本开户银行出具的资信证明原件,或近一年内任意一期财务报表复印件。
* 纳税及社保证明:提供2025年9月至今任意一个月的税收缴纳凭证和社会保障资金缴纳凭证复印件;依法免税或无需缴纳社保的,须出具相关主管部门的证明文件。
*信誉证明:通过“信用中国”网站(www.ccgp.gov.cn)查询的无不良信用记录截图。
* 报价函:格式自拟,明确承诺的结算单价(不得高于300元/人)及承诺提供的券面总价值。
* 服务承诺书:包含南宁市内所有门店的详细地址清单、券有效期及延期承诺、分次使用说明、挂失补办流程、系统运维及售后服务保障方案。
四、现场评审红线条款(一票否决)
出现下列任一情形,将直接取消参评资格,不进入综合评审环节:
1.以联合体形式参与或挂靠其他单位参评的。
2.营业执照、食品经营许可证、法定代表人/授权代表资料缺失、过期或无效的。
3.未按要求提供财务、纳税、社保等证明材料的。
4.经查询,企业存在被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单等不良信用记录的。
5.承诺的蛋糕券不支持分次使用,或有效期不足12个月的。
6.响应文件存在大量错误(3处及以上)、关键数据矛盾或重要内容缺失,导致无法进行正常评审的。
五、评审与成交
1.评审方式:综合评分法。
2.评审流程:评审小组首先对供应商进行资格符合性审查(即红线条款审查),通过后方可进入综合打分环节。
* 价格分(40分):在结算单价固定的前提下,根据供应商承诺的券面赠送价值高低进行评分,价值越高,得分越高。
* 服务分(40分):南宁市内门店分布及覆盖范围(20分)、使用便捷性(10分)、卡片挂失、系统运维及售后服务方案(10分)。
* 综合实力分(20分):企业品牌实力与市场声誉(10分)、近三年同类项目服务业绩(10分)。
3.定标方式:按照综合得分从高到低的顺序进行排名,得分最高的供应商被确定为成交供应商。
广西壮族自治区中医骨伤科研究所工会委员会
2026年5月6日